Veel zelfstandigen hebben een kantoor in c.q. aan huis. Nieuwe regels moeten beogen een zoveel mogelijk gelijke behandeling van werkruimtes. Een slaapkamer of zolder brengt geen additionele kosten met zich mee, terwijl iemand met een zelfstandige ruimte (volgens de huidige fiscale regels) dat wel heeft. De fiscale regelgeving rondom de werkruimte voor ondernemers zal waarschijnlijk in werking treden op 1 januari 2005. Als u een werkkamer heeft in uw eigen woning die tot het prive-vermogen behoort, dan moet u op twee dingen letten: de zelfstandigheidseis en de inkomenseis. 

Er zijn twee situaties mogelijk voor de inkomenseis. Als u ergens anders een tweede werkruimte heeft, dan moet u voor het fiscale begrip 'werkruimte' minimaal 70% van uw inkomen in de werkruimte thuis verdienen. Heeft u geen andere werkplek dan moet teminste 30% van uw inkomen in de werkruimte thuis worden verdiend. 

Voor de werkruimte in de woning kunnen ondernemers eventueel in aanmerking komen voor kostenaftrek. Hiervoor gaat een belangrijke nieuwe voorwaarden gelden. Een werkruimte zal volgens de nieuwe fiscale regels pas fiscaal worden erkend als werkruimte als het een zelfstandig gedeelte van de woning vormt. Een zelfstandig gedeelte betekend dat de ruimte duidelijk te onderscheiden is door een eigen ingang of voorzieningen die van belang zijn voor de bepaling van de zelfstandigheid, bijvoorbeeld eigen sanitair. Een werkruimte met een dusdanige zelfstandigheid, zou dus ook als zodanig verhuurd kunnen worden aan derden. Indien, volgens de nieuwe fiscale regels, de ruimte niet als werkruimte aangemerkt kan worden, kunnen de kosten (inclusief inrichting) die verband houden met de ruimte niet voor aftrek in aanmerking komen. Bij inrichting moet u denken aan meubilair zoals bureau, stoel, kasten en stoffering en ook wandversiering. Een computer en printer behoren niet tot de inrichting. 

Dit voorstel moet nog door de Tweede Kamer goedgekeurd worden. Bij eventuele wijzigingen zullen wij u op de hoogte houden.