Uw bedrijf & personeel

Als u personeel heeft bent u vast al op de hoogte van de wijzigingen die er gaan komen, gezien de uitgebreide media-aandacht kan dit u niet zijn ontgaan.

Loonaangifte:
De loonaangifte gaat per 2006 veranderen. U gaat dan onder 1 nummer electronisch loonaangifte doen bij de Belastingdienst. De belastingdienst heeft uw aansluitnummer gekoppeld aan uw loonbelastingnummer. Uw aansluitnummer vervalt vanaf 2006. U zal van de belastingdienst een overzicht krijgen, met: uw huidige aanslutnummer bij UWV, uw huidige LB-nummer, uw nummer waaronder u vanaf januari 2006 aangifte moet doen bij de belastingdienst en de frequentie waarmee u aangifte moet doen. Controleer dit overzicht!

Voor meer informatie over de loonaangifte 2006 kunt u uitgebreide informatie vinden op www.loonaangifte2006.nl

Eerstedagsmelding:
Het kabinet wil illegale tewerkstelling, zwart werk en fraude aanpakken. Een belangrijke maatregel is de verplichte eerstedagsmelding. Het streven is om dit per 1 juli 2006 te gaan invoeren.
De eerstedagsmelding houdt in dat u nieuwe dienstverbanden uiterlijk op de dag voor aanvang van de werkzaamheden moet melden.

Arbo:
Als u personeel (of uitzendkrachten/stagiares) heeft bent u verplicht om aangesloten te zijn bij een arbodienst. Per 1 juli 2005 gaat er het een en ander veranderen. Sommige ondernemers hebben het idee dat de verplichte aansluiting bij een arbodienst niet meer nodig is, dit is niet helemaal correct! Vanaf 1 juli 2005 kan er ook gewerkt worden met gecertificeerde arbodeskundigen. Doet u dit niet dan blijft alles bij het oude en bent u verplicht om aangesloten te zijn bij een arbodienst!

Weet u wat u verder allemaal moet doen aan arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim?
Lees de uitgebreide website: www.arbo.nl

Reintegratiemedewerker:
Vanaf 1 juli 2005 is er sprake van liberalisering van de arbodienstverlening. M.i.v. deze datum zijn werkgevers niet meer verplicht om zich aan te sluiten bij een arbodienst, maar dit betekend niet dat de regelgeving eenvoudiger wordt. De verplichtingen rond ziekteverzuim, zoals Wet verbetering Poortwachter, blijven bestaan. In de Wet is nu ook opgenomen dat u per 1 juli 2005 verplicht een preventiemedewerker dient te hebben. De preventiemedewerker gaat zich bezig houden met preventieve taken zoals de verplichte risicoinventarisatie en evaluatie. Voor ondernemers met minder dan 15 werknemers mag de werkgever de taken van precentiemedewerker op zich nemen. Voor de verzuimbegeleiding blijft een bijstandsverplichting door een bedrijfsarts verplicht voor het reintegratieverslag, het opstellen van een plan van aanpak en het medische dossier. Indien er geen contract is met een arbodienst dan dient er een contractuele beschikbaarheid met een bedrijfsarts te bestaan en dient de ondernemingsraad/personeelsvertegenwoordiger toestemming te verlenen.

Bedrijfshulpverlener:
Het aantal BHV-ers dat een bedrijf minimaal moet hebben is vastgelegd in de wet (Arbeidsomstandighedenwet en Arbeidsomstandighedenbesluit). De Arbeidsinspectie is hierbij de controlerende en verbaliserende instantie.

Uit recente rechtsspraak is gebleken dat niet het aantal werknemers in een bedrijf bepalend is. De rechter besliste dat het aantal aanwezigen in een bedrijf bepalend is. Iedereen moet immers bij een calamiteit in veiligheid kunnen worden gebracht. Per 50 aanwezigen (dus naast personeel kan dit ook leveranciers, klanten of bezoekers zijn), moet u minimaal één BHV-er in dienst hebben. Dus bij twee aanwezigen één BHV-er, bij 51 aanwezigen twee BHV-ers, etc.

Let erop dat één BHV-er in uw onderneming niet voldoende kan zijn, want wat als die BHV-er met vakantie is of ziek?
Nog een belang wat veel ondernemers vergeten is dat brandpolissen soms extra voorwaarden stellen om de dekking niet in gevaar te brengen. Zo kan het gebeuren dat een verzekeraar een deel van de schade niet wil uitbetalen als gevold van onjuist handelen bij het ontruimen van een gebouw.

Een cursus voor BHV-er is bij veel instanties te volgen en duurt meestal twee dagen.

Hogere premies:
Hogere premies moeten een einde maken aan de seizoenswerkloosheid. Vanaf 1 januari 2006 gaan werkgevers (fors) meer betalen voor bepaalde werknemers. Minister de Geus vindt dat het in bepaalde branches teveel voorkomt dat werknemers niet het hele jaar nodig zijn en daarom een kort contract krijgen, een paar maanden werkloos zijn en dan weer een kort contract krijgen, etc. De overheid wil af van de cyclische werkloosheid en stimuleert ondernemers om het werk zo over het jaar te spreiden dat ze hun werknemers het hele jaar werk bieden. De veel hogere premies gaan gelden in de agrarische sector, de bouw, de horeca, de culturele sector en in het schildersbedrijf.
Pas op wanneer u uw werknemer wel een jaarcontract geeft en deze toch binnen het jaar verdwijnt in de WW, dan wordt u alsnog, met terugwerkende kracht, aangeslagen voor de hogere premies.